Madame, Monsieur,
mon épouse et moi-même sommes très touchés par votre invitation pour la soirée que vous organisez le XX XX XXXX.
Malheureusement, nous sommes au regret de vous annoncer que nous ne pourrons pas nous joindre à vous et nous vous prions de bien vouloir nous en excuser, ainsi qu’auprès de vos invités.
En effet, un imprévu d’ordre personnel/familial nous empêche de pouvoir accepter votre invitation.
Permettez-nous cependant de vous exprimer notre sollicitude pour votre délicate attention et soyez assurés que nos pensées se joindront à vous.
Nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, en l’expression de mos sentiments les meilleurs.
Signature
NOTE : Cette lettre est à envoyer en envoi simple ou à remettre en main propre. Elle est une marque de respect et de politesse et peut servir d’excuse générale au cas ou vous ne souhaiteriez pas expliquer la véritable raison de votre refus…